一線日記 | 建工商貿(mào)物流營銷服務(wù)團隊的一天
文章來源:黨群工作部 發(fā)布日期:2025-05-15 瀏覽次數(shù):116
他們是項目物資需求的“解碼人”
是供應(yīng)商與公司之間的“橋梁”
更是物資質(zhì)量的“守護者”
從需求調(diào)研到合同簽訂
從發(fā)貨跟蹤到貨物簽收結(jié)算
他們以專業(yè)與細致
串聯(lián)起物資保供的每一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)
讓我們跟隨鏡頭
走進這些“幕后多面手”的日常
看他們?nèi)绾斡眯袆釉忈屫?zé)任
為項目建設(shè)保駕護航
7:41打卡簽到,客戶拜訪
到達辦公室后,查看公司的物資管理系統(tǒng),了解各個項目最新的物資需求動態(tài),梳理今日重點跟進的采購任務(wù)。同時,各區(qū)域業(yè)務(wù)人員走訪客戶,洽商跟進業(yè)務(wù)合作。
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8:20 項目需求對接
采購人員與多個項目對接人進行線上或線下溝通,詳細了解項目當(dāng)前的物資配送情況以及近日需求。針對不同項目的特點和進度,精準(zhǔn)登記所需鋼材、水泥等物資的規(guī)格、數(shù)量要求,確保貼合項目實際。
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9:20供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)
與長期合作的供應(yīng)商聯(lián)系,就近期材料價格、供應(yīng)情況等進行交流,確保供應(yīng)過程順暢無誤。
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10:00采購流程推進
采購前審核是否符合發(fā)貨條件,在采購平臺上,錄入物資采購申請,上傳相關(guān)的需求文件等資料,提交審批流程。密切跟進審批進度,及時解答審批過程中出現(xiàn)的疑問,確保采購流程高效推進,同時,整理采購合同模板。
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14:00物資取樣送檢與驗收
陪同業(yè)主單位、監(jiān)理單位、中心實驗室和項目駐地辦一起取樣送檢,確保到貨物資符合采購要求。前往項目部,了解物資到貨驗收情況,對于發(fā)現(xiàn)的問題,及時溝通處理。
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16:00 數(shù)據(jù)整理與分析
整理當(dāng)天的物資采購和驗收數(shù)據(jù),錄入公司的物資管理系統(tǒng),對近期各類物資的采購價格、數(shù)量、質(zhì)量情況進行統(tǒng)計分析,形成數(shù)據(jù)報表,為公司后續(xù)的采購決策提供參考依據(jù)。同時,更新供應(yīng)商檔案,記錄供應(yīng)商的供貨表現(xiàn)、服務(wù)質(zhì)量等信息。
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17:30業(yè)務(wù)培訓(xùn),經(jīng)驗分享
檢查當(dāng)天各項工作任務(wù)的完成情況,確保流程的各個環(huán)節(jié)都已妥善處理。定期開展培訓(xùn),由經(jīng)驗豐富的一線業(yè)務(wù)經(jīng)理,結(jié)合實際案例,圍繞“項目服務(wù)的流程、操作規(guī)范、關(guān)鍵要點、服務(wù)所面臨的難點及應(yīng)對策略”等重點內(nèi)容講解。
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他們是項目物資需求的“解碼人”
是供應(yīng)商與公司之間的“橋梁”
更是物資質(zhì)量的“守護者”
從需求調(diào)研到合同簽訂
從發(fā)貨跟蹤到貨物簽收結(jié)算
他們以專業(yè)與細致
串聯(lián)起物資保供的每一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)
讓我們跟隨鏡頭
走進這些“幕后多面手”的日常
看他們?nèi)绾斡眯袆釉忈屫?zé)任
為項目建設(shè)保駕護航
7:41打卡簽到,客戶拜訪
到達辦公室后,查看公司的物資管理系統(tǒng),了解各個項目最新的物資需求動態(tài),梳理今日重點跟進的采購任務(wù)。同時,各區(qū)域業(yè)務(wù)人員走訪客戶,洽商跟進業(yè)務(wù)合作。
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8:20 項目需求對接
采購人員與多個項目對接人進行線上或線下溝通,詳細了解項目當(dāng)前的物資配送情況以及近日需求。針對不同項目的特點和進度,精準(zhǔn)登記所需鋼材、水泥等物資的規(guī)格、數(shù)量要求,確保貼合項目實際。
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9:20供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)
與長期合作的供應(yīng)商聯(lián)系,就近期材料價格、供應(yīng)情況等進行交流,確保供應(yīng)過程順暢無誤。
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10:00采購流程推進
采購前審核是否符合發(fā)貨條件,在采購平臺上,錄入物資采購申請,上傳相關(guān)的需求文件等資料,提交審批流程。密切跟進審批進度,及時解答審批過程中出現(xiàn)的疑問,確保采購流程高效推進,同時,整理采購合同模板。
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14:00物資取樣送檢與驗收
陪同業(yè)主單位、監(jiān)理單位、中心實驗室和項目駐地辦一起取樣送檢,確保到貨物資符合采購要求。前往項目部,了解物資到貨驗收情況,對于發(fā)現(xiàn)的問題,及時溝通處理。
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16:00 數(shù)據(jù)整理與分析
整理當(dāng)天的物資采購和驗收數(shù)據(jù),錄入公司的物資管理系統(tǒng),對近期各類物資的采購價格、數(shù)量、質(zhì)量情況進行統(tǒng)計分析,形成數(shù)據(jù)報表,為公司后續(xù)的采購決策提供參考依據(jù)。同時,更新供應(yīng)商檔案,記錄供應(yīng)商的供貨表現(xiàn)、服務(wù)質(zhì)量等信息。
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17:30業(yè)務(wù)培訓(xùn),經(jīng)驗分享
檢查當(dāng)天各項工作任務(wù)的完成情況,確保流程的各個環(huán)節(jié)都已妥善處理。定期開展培訓(xùn),由經(jīng)驗豐富的一線業(yè)務(wù)經(jīng)理,結(jié)合實際案例,圍繞“項目服務(wù)的流程、操作規(guī)范、關(guān)鍵要點、服務(wù)所面臨的難點及應(yīng)對策略”等重點內(nèi)容講解。
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